Informativa Privacy
1 INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI La società DIG-ITALY SRL, con sede legale in (20121) Milano, Galleria Sala dei Longobardi, n. 2, iscritta nel Registro delle Imprese di Milano R.E.A. n. MI-2656348, C.F. e P.IVA 12339820966, in persona del legale rappresentate pro tempore, Sila Mochi, in qualità di titolare del trattamento (di seguito, il Titolare), informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito, il GDPR) che i dati saranno trattati come di seguito indicato.
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1.
Oggetto del Trattamento 1.1 Il Titolare tratta i dati personali ed identificativi (nome, cognome, indirizzo, telefono, email) (di seguito, i Dati Personali) comunicati in sede di accesso ai suoi locali.
2.
Finalità del trattamento 2.1 Il trattamento dei Dati Personali è effettuato dal Titolare per finalità connesse o strumentali a) alla redazione, alla negoziazione ed alla stipulazione di contratti commerciali ed alla successiva loro gestione; b) allo svolgimento dell’attività di controllo degli accessi ai suoi locali aziendali; c) per l’accesso e l’utilizzo del suo sito internet.
2.2 Il conferimento dei Dati Personali è obbligatorio per il perseguimento delle finalità di cui al precedente articolo 2.1. Pertanto, l'eventuale rifiuto di fornire i Dati Personali potrebbe impedire da parte del Titolare l’accesso ai suoi locali.
3.
Modalità di trattamento 3.1 Per trattamento di Dati Personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati, di cui all’articolo 4, n. 2) GDPR, ovvero la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la cancellazione e la distruzione. I Dati Personali sono sottoposti ad un trattamento sia cartaceo che elettronico.
3.2 Il Titolare tratterà i Dati Personali allo scopo di adempiere alle finalità, di cui al precedente articolo 2 dell’informativa, e li conserverà per un periodo di [indicare periodo di conservazione]. Decorso tale termine di conservazione, i Dati Personali saranno distrutti o resi anonimi.
4.
Accesso ai dati 4.1 I Dati Personali potranno essere resi accessibili a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.
5.
Comunicazione dei dati 5.1 Senza la necessità di un espresso consenso ai sensi dell’articolo 6, lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Dati Personali a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria ai sensi di legge (ad esempio, Autorità Giudiziaria). Tali soggetti tratteranno i Dati Personali nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. Al di fuori dei predetti obblighi, i Dati Personali non saranno comunicati a soggetti terzi distinti dal Titolare o dai soggetti a cui sia garantito l’accesso ai sensi dell’articolo 4 dell’informativa.
6.
Trasferimento dati 6.1 La gestione e la conservazione dei Dati Personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento. I Dati Personali potranno essere oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Il Titolare assicura che il trasferimento dei dati in Paesi extra-UE sarà effettuato garantendo all’interessato i diritti e le garanzie previste dal GDPR.
7.
Diritti dell’interessato 7.1 All’interessato sono garantiti i diritti, ovvero, a) il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che lo riguardino, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; b) il diritto di ottenere l’indicazione dell'origine dei Dati Personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili del trattamento e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 3, comma 2, GDPR, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; c) il diritto di ottenere 1) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati, 2) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, 3) l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 1) e 2) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o richieda un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; d) il diritto di opporsi, in tutto o in parte, 1) per motivi legittimi al trattamento dei Dati Personali che lo riguardino, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, 2) al trattamento di Dati Personali che lo riguardino a fini di invio di materiale pubblicitario.
7.2 Ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti all’oblio, alla limitazione di trattamento, alla portabilità dei dati nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
8.
Modalità di esercizio dei diritti 8.1 L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti mediante una comunicazione inviata mediante raccomandata a.r. a DIG-ITALY SRL, Galleria Sala dei Longobardi, n. 2, (20121) Milano, o a mezzo PEC all’indirizzo info@pec.dig-italy.it.
9.
Minori 9.1 Il sito e i servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare procederà alla loro cancellazione.
10.
Responsabili e incaricati del trattamento del Titolare 10.1 L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
11.
Modifiche alla presente Informativa 11.1 La presente Informativa può subire variazioni. Spetta all’interessato controllare regolarmente i suoi eventuali aggiornamenti.